１．お客様等の個人情報

(1)当社が直接収集する場合

当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。

• 当社が実施するコールセンター等の管理に関する業務
• 当社ホームページを介してのお問い合わせに関する回答
• その他、前掲の項目に付帯する業務

(2)お客様から委託を受けた場合

当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次の目的に利用いたします。

• 当社が実施するコールセンター等の管理に関する業務
• その他、前掲の項目に付帯する業務

(3)開示対象保有個人データ

• 従業者、退職者の人事・労務管理情報
• 採用応募者の応募情報
• 来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
• お客様よりの当社へのお問合せの情報
• 当社業務で取得した情報

2.　採用における個人情報

当社における履歴書及び職務経歴書等の応募書類（以下、「応募書類」）の取り扱いについて下記に記しております。内容にご同意いただける方のみ履歴書及び職務経歴書等提出していただくようお願いいたします。同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以後の選考対象にはなりませんので、予めご了承ください。

３．従業員等の個人情報

当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。

４．株主様の個人情報

株主召集通知等必要書類の送付や配当金支払等、会社法で定められた株主様への義務の履行をするために利用します。

5．個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供しないものとします。

6．個人情報の目的外の利用について

利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

7．開示・訂正等の手続きについて

当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

8．個人情報の任意性について

お客様が当社に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お客様が望まれるサービスが行えないことがありますので予めご了承ください。

9．安全のために講じた措置

• 基本方針の策定：
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
• 個人データの取扱いに係る規律の整備：
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
• 組織的安全管理措置：
  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
• 人的安全管理措置：
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 物理的安全管理措置：
  個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
• 技術的安全管理措置：
  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

10．個人情報に関するお問合せについて

個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。

【 郵送の場合 】
〒901-2132 沖縄県浦添市伊祖1-4-12
株式会社　Zation　個人情報お問合せ窓口
【 電話の場合 】
担当部署　個人情報保護苦情・相談係
電話　098-943-7860
受付時間　平日9:00～17:00　土日及び祝祝日・年末年始を除く
【 電子メールの場合 】
Eメール　info＠zation. jp
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

11．当社のwebサイトについて